Курсы и экзамены. Курсы и экзамены Программа 1с документооборот обучение с нуля

Продолжительность: 2 дня

"1С:Документооборот 2.1" – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом. Более подробно, см. http://www.v8.сайт/doc8/

На этом курсе мы с вами:

изучим все прикладные возможности программы; научимся эффективно использовать их в повседневной работе; освоим приемы быстрой работы.

Ряд тем курса будут представлены разработчиками программы, и вы сможете напрямую пообщаться с ними.

Продолжительность: 2 дня

Проект внедрения электронного документооборота включает техническую часть (собственно внедрение программы) и подготовительную, основная задача которой – организовать документооборот компании, подготовить процессы работы с документами к автоматизации. Для успешного прохождения подготовительного этапа требуется уверенное владение предметной сферой управления документами. Специалисты по внедрению электронного документооборота не всегда обладают этими знаниями. Поэтому учебный курс содержит основы управления документами в том объеме, который обеспечит уровень знаний, достаточный для участия в проектах внедрения. Организация и ведение документооборота рассматривается с учетом применения серии готовых методических продуктов, разработанных фирмой "1С". Курс НЕ рассчитан на ознакомление с функциональными возможностями программы «1С:Документооборот».

Цель курса: подготовить специалистов-консультантов по документообороту для проектов внедрения программы «1С:Документооборот».

Задачи курса:

Обучить слушателей методике проведения подготовительных работ для успешного внедрения программы «1С:Документооборот». По окончании обучения слушатель сможет

оценить эффективность действующих делопроизводственных процессов и наметить планы их оптимизации;

навести порядок в бумажных документах;

автоматизировать договорную, распорядительную деятельность, автоматизировать работу с другими внутренними документами;

организовать деятельность службы делопроизводства

применять на практике готовые методики постановки документооборота, разработанные фирмой «1С».

Слушатель получит практические навыки:

автоматизации работы с отдельными видами документов

И технологий разработки: , , . Обучение возможно в 2-х вариантах: с установкой программы и в облаке, без установки чего-либо на Ваш ПК.

Аудитория курса

Делопроизводителям, секретарям, руководителям, сотрудникам организаций, использующих электронный документооборот, программистам и консультантам 1С, желающим самостоятельно обучиться и получить практический опыт работы в программе 1С: Документооборот 8.

Программа курса

При работе с курсом Вы приобретете практические навыки работе с системой электронного документооборота - 1С:Документооборот 8 ПРОФ, в ходе выполнения заданий по следующим разделам курса:

1. Заполнение сведений организации

Создание пользователей в системе

Заполнение общих настроек. Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей

Заполнение структуры предприятия

2. Работа с нормативно-справочной информацией

Настройка нумераторов документов

Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих)

Настройка связей документов по видам

3. Номенклатура дел

Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия. Создание заголовков дел

4. Работа с файлами

Создание папок файлов. Настройка прав доступа к папкам файлов

Создание и редактирование файла. Версионирование

Настройка автозаполнения файлов

5. Подготовка к работе с документами

Создание папок внутренних документов. Настройка прав доступа

Ввод информации о корреспонденте

Создание шаблонов автозаполнения документов

6. Работа с документами и бизнес-процессами

Создание и регистрация внутреннего документа. Создание дополнительных реквизитов

Регистрация входящего документа

Работа с исходящим документом

Создание и настройка связей документов

Запуск и обработка задач процессов: Ознакомление, Согласование, Утверждение, Исполнение

Использование внутренней переписки в рамках бизнес-процесса

7. Автозапуск бизнес-процессов

Настройка автозапуска бизнес-процесса по виду документа

Обработка задач процесса Рассмотрение, автоматически запущенного в системе при регистрации документа

8. Журнал передачи документов

Регистрация факта выдачи оригиналов документов. Возврат документов

9. Работа с архивом. Уничтожение дел

Регистрация внутреннего документа прошлых лет

Оформление и передача дела в архив. Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел

Как проходит курс

Чтобы успешно выполнять задания курса, необходимо:

Внимательно прочесть формулировку задания;

Представить решение задания, создав объекты (справочники, документы и т.д.) прямо в программе;

Обратиться к системе помощи (кнопка «Подсказка» формы Консоли) для получения рекомендаций и дополнительных знаний, скорректировать решение с учетом рекомендаций (при необходимости).

Чтобы перейти к следующему заданию, необходимо пройти проверку правильности выполнения текущего задания.

Обучающая программа оснащена Системой автоматической проверки решений . Для этого используется Интернет-соединение с образовательным Сервисом и данные вашей информационной базы. Т.е. невозможно пройти задание и перейти к следующему, не решив текущее.

Подробное описание порядка выполнения задания и инструкция по решению задачи выводится в окне подсказки.

Гарантия 100% возврата денег, если учащийся не прошел первые 10 заданий.

Сертификат

1C: Document management. Automated document management

Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.

Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.

Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!

Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену

1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте

Легенда
Задачи сквозного примера
Действующие лица сквозного примера

2. Обработка входящих документов

Карточка входящего документа
Использование встроенного почтового клиента
Добавление вложений в письма
Создание карточки нового корреспондента
Нумераторы
Регистрация входящего документа
Автоматическая вставка штрихкода
Ручная вставка штрихкода
Сохранение штрихкода в файл
Добавление внешнего штрихкода
Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
Печать штрихкода
Поиск по штрихкоду
Сканирование документов
Распознавание изображений
Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Резолюции в документах
Переадресация входящих документов

3. Управление мероприятиями

Список участников
Программа мероприятия
Протокол мероприятия
Операции мероприятия
Бронирование переговорных
Отчеты по мероприятиям

4. Учет по проектам

Карточка проекта
План проекта
Исполнение проектных задач
Учет трудозатрат
Отчеты по проектам

5. Управление договорами

Жизненный цикл договора
Создание проекта договора из шаблона
Согласование, утверждение, исполнение договора
Продление, закрытие договора

6. Поддержка бумажного документооборота

Номенклатура дел
Дела, тома
Передача дел в архив
Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов

7. Работа с внутренними документами

Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Комплекты документов
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
Права доступа по папкам внутренних документов

8. Форум – коллективная площадка для обсуждений

Разделы форума
Список тем и сообщений
Уведомления о поступлении ответов на форуме

9. Работа с календарем, учет рабочего времени

Вид календаря, настройка
Запись календаря, запись на основании предмета
Напоминание, повторение событий
Печать календаря
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
Отчет "Затраты времени"

10. Работа с исходящими документами

Исходящие документы
История переписки
Шаблоны исходящих документов

11. Связи между документами

Типы связей
Настройка и установка связей
Отчет по структуре связей
Нумерация по связанному документу

12. Обработка обращений граждан

Особенности учета обращений граждан
Анализ работы с Обращениями граждан

Активация механизма учета по категориям категорий
Отображение и настройка категорий
Установка категорий
Правила автоматической категоризации данных

14. Процессы и задачи

Работа с процессами
Иерархия деловых процессов документооборота
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
Периодические деловые процессы документооборота
Шаблоны деловых процессов документооборота
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Решение вопросов выполнения задач
Перенос сроков выполнения задач
Права доступа на деловые процессы и задачи

15. Работа с отчетами

Формирование отчетов
Настройка отчетов
Рассылка отчетов

16. Поиск документов и файлов

Быстрый поиск
Поиск по всем журналам документов
Сохранение шаблона поиска
Полнотекстовый поиск информации

17. Учет отсутствия сотрудников

Создание записи об отсутствии
Информирование об отсутствии

18. Мобильный 1С:Документооборот

Настройка
Использование на iOs и Android

19. Возможности совместного использования программы 1С:Документооборот и других типовых конфигураций 1С. Краткий обзор возможностей

20. Краткий обзор установки и настройки программного продукта

Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
Порядок первоначальной настройки программного продукта
Настройка НСИ
Учет по организациям
Виды документов
Нумераторы
Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"