Как сделать выгрузку информационной базы (Архив)? Как сохранить конфигурацию? Как выгрузить 300 из 1с 8.2.

Для выгрузки данных из сервиса в локальную информационную базу "1С: Бухгалтерия 8" выполните следующее.

1. Откройте в браузере информационную базу, которую вы хотите выгрузить от имени пользователя приложения с правами Запуск и администрирование .

2. Убедитесь в том, что в данный момент с приложением не работают другие пользователи.

3. Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию .

4. В открывшемся окне мастера выгрузки данных нажмите кнопку Продолжить . После этого будет подготовлен файл выгрузки и приложение предложит его сохранить:

Примечание: на рисунке показано приглашение к сохранению файла для MS Internet Explorer. Для других браузеров процесс сохранения полученной выгрузки на локальный диск может отличаться.

5. Выберите папку для сохранения и имя файла с архивом.

6. Сохраните и установите конфигурацию "Бухгалтерия 8" ред. 3.0 с пользовательского сайта http://users.v8.1c.ru/ . Необходимо использовать последнюю версию , размещенную на пользовательском сайте.

ВНИМАНИЕ! Если вы хотите загрузить данные из сервиса в существующую локальную базу, то обновите ее конфигурацию до последней версии. Как это сделать, см. по ссылке .

7. Создайте новую информационную базу "Бухгалтерия 8" ред. 3.0 на локальном диске компьютера.

8. Откройте созданную информационную базу, перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Загрузить данные из сервиса .

ВНИМАНИЕ! При загрузке данных будут удалены все пользовательские данные, существующие в локальной информационной базе!

9. После ввода команды Загрузить данные из сервиса появится информационное сообщение При загрузке будут удалены все данные, существующие в базе? Загрузить? . Нажмите кнопку Да (при выборе варианта Нет процесс загрузки будет остановлен).

10. Ответьте на вопрос о необходимости загрузки информации о пользователях. Если выбрать вариант Да , то информация будет загружена, если выбрать Нет - информация о пользователях загружена не будет (при выборе Отмена процесс загрузки прекратится).

В программе 1С: Предприятие откройте необходимую информационную базу.

В строке меню открывшейся конфигурации 1С нажмите Файл и выберите пункт Открыть . Откроется форма Открытие .

В открывшейся форме выберите файл внешней обработки itaudit_export_x.x.epf соответствующей версии и нажмите на кнопку Открыть .

Загруженный файл с обработками 1С необходимо распаковать (разархировать). Файлы внешних обработок можно сохранить в любом каталоге на компьютере.

Из программы 1С: Предприятие выгружаются следующие данные:

Проводки	Выгрузка журнала операций за выбранный период
Сальдо	Выгрузка остатков в разрезе аналитического учета. По умолчанию выгружаются данные по состоянию на последнее число каждого месяца. При необходимости выгрузки остатков только на начало и окончание выбранного периода снимите флажок в поле Выгружать ежемесячные остатки на конец месяца
Справочники	Выгрузка следующих справочников: основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов, контрагенты, договоры. При отсутствии необходимости в выгрузке приведенных объектов снимите флажок в соответствующем поле

Выгрузка значений справочников занимает значительное время. Чтобы выполнить выгрузку данных без значений справочников, снимите флажок в поле Справочники . При отсутствии загруженных значений справочников не в полном объеме могут заполняться данные бухгалтерского учета при формировании рабочего документа.

При значительном объеме подлежащих выгрузке проводок выгрузите их поэтапно (помесячно или поквартально). При загрузке данных они будут объединены

В поле Период укажите период, за который будут выгружены данные.

При необходимости ограничить объем выгружаемых данные определенными счетами, в выпадающем списке поля Отбор выберите необходимое значение:

При необходимости выгрузить данные по нескольким счетам, по каждому счету производится отдельная выгрузка. При импорте данных загружаемые данные будут объединены. При выборе значения все данные производится выгрузка проводок и остатков по всем балансовым счетам.

В поле Архив выгрузки нажмите на кнопку Выбрать . В поле Имя файла открывшейся формы Поиск архива выгрузки введите имя файла, в который будет выгружены данные из бухгалтерской программы. Нажмите на кнопку Открыть . Форма Поиск архива выгрузки будет закрыта.

Нажмите на кнопку Выгрузить . После завершения выгрузки данных будет выведено соответствующее сообщение. Закройте программу 1С: Предприятие.

Программа 1С - это, безусловно, уникальная и необходимая программа для каждого бухгалтера. Благодаря ей ведение любого дела будет эффективнее и производительнее. Данная программа помогает автоматизировать финансовую, управленческую, хозяйственную и бухгалтерскую деятельность. Однако несмотря на это, иногда возникают такие ситуации, когда необходимо вывести или выгрузить данные из 1С. Предлагаем вам два способа.

Выгрузить данные из 1С: способы

Первый способ

С 1С 7.7 выгрузить данные можно путем перемещения их с одного компьютера на другой. Для этого необходимо открыть саму платформу 1С. После того как программа успешно откроется и загрузится, выберите нужную вам базу данных, а затем нажмите на опцию «Конфигуратор». На рабочем столе появится меню, где необходимо выбрать «Открыть конфигурацию». Спустя некоторое время на рабочем столе появится красное окошко, которое имеет название «Конфигурация», где будет предоставлена очень большая и сложная структура всех элементов.

Теперь необходимо подойти непосредственно к самой выгрузке копии базы данных на другой персональный компьютер. На втором компьютере также необходимо запустить программу 1С и в меню выбрать раздел «Сохранить конфигурацию в файл». После этого необходимо перенести необходимый файл в любое место на второй компьютер. Именно из этого файла в дальнейшем и будет сделана необходимая база данных.

Следующий этап - это добавление необходимой базы данных. Если программа 1С на втором компьютере загружается в первый раз, то компьютер сделает все автоматически, без вашего вмешательства. В момент открытия 1С появится небольшое окошко, в котором будет следующая надпись: «В списке нет конфигурации. Добавить?», в ответ на эту надпись необходимо нажать кнопку «Да».

На заключительном этапе вам стоит приложить самую малость усилий для получения необходимой базы данных. На этом этапе выбирайте «Создание новой информационной базы», причем указывайте, что эта база данных не имеет конфигурации. Далее необходимо выбрать специально подготовленный каталог для вашей базы данных и нажать «Конфигуратор». После этого на мониторе компьютера появится уже знакомое красное окошко, в котором будут представлены различные схематические конфигурации. Затем необходимо всего лишь загрузить копию базы данных. Для этого нужно выбрать файл, в котором содержится копия, и нажать «Загрузить информационную базу». После этого обновите конфигурацию загруженной базы данных и приступайте к работе.

Второй способ

Некоторые из вас все ещё задаются вопросом о том, как выгрузить данные из 1С? Так вот, второй способ гораздо проще и быстрее первого. Теперь выгружать данные можно на какой-нибудь носитель. Для того чтобы выгрузить необходимые данные из 1С, вам необходимо зайти в меню программы и произвести следующие действия: соблюдая строгую последовательность, выбрать «Сервис», далее - «Обмен данными» и наконец «Выгрузить данные». После проделанной работы укажите путь для выгрузки необходимых данных. Затем после того, как указали путь, подтвердите свои действия - жмите кнопку «Выгрузить». Строго соблюдая эту схему и следуя ей, вы всегда вовремя скопируете необходимые данные на другой компьютер или носитель.

Данная обработка позволяет производить обмен данными между одинаковыми (идентичными) конфигурациями на платформе 1С 8.3 - Бух 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, УПП 2.0 и другие, главное чтобы конфигурации были одинаковыми!

Скриншоты

{foto}
{foto}

Режимы работы

Обработка реализует 2 режима работы: Выгрузки (создание файла выгрузки указанных пользователем данных) и Загрузки (чтение файла выгрузки, созданного одноименным режимом, и запись имеющихся в нем данных). Установка режима осуществляется выбором в поле Режим.

Перед запуском того или иного режима (нажатие кнопки Выполнить) нужно указать имя файла выгрузки либо введя его вручную в поле "Имя файла", либо воспользовавшись кнопкой выбора этого поля и стандартным диалогом выбора файла.

В режиме загрузки имеется возможность редактирования использования итогов при записи регистров, что может повлиять на скорость загрузки.

Кнопки "Отключить итоги" и "Включить итоги" доступны при установленном флаге "Включить возможность редактирования использования итогов во время загрузки данных" и используются для ручного управления режимом использования итогов при загрузке данных.

Условия применимости обработки

Обработка может использоваться только в тех случаях, когда информационная база, в которой осуществлялась выгрузка данных, и та, в которой данные загружаются, являются однородными (конфигурации идентичны, данные могут различаться), либо все выгружаемые объекты практически полностью идентичны по составу и типам реквизитов и табличных частей, свойствам "ведущего" объекта метаданных и т.д. Следует отметить, что, в связи с указанными ограничениями, обработка главным образом предназначена для обмена между однородными ИБ.

Формат файла выгрузки отличается от формата файла, создаваемого при выгрузке по плану обмена, заголовочной частью. Для выгрузки данных (элементов справочников, наборов записей регистров и т.д.) обработкой используется тот же механизм XML-сериализации, что и выгрузкой по планам обмена, в этой части форматы файлов идентичны.

Определение состава выгрузки

Обработка позволяет осуществить как полную, так и частичную выгрузку данных информационной базы в файл. Настройка состава выгружаемых данных производится в диалоге путем установки флажков в колонке дерева, отображающего объекты метаданных, данные по которым могут быть выгружены. Дополнительная колонка флажков, "При необходимости", устанавливает необходимость выгрузки объектов данного типа "по ссылке". То есть, если флажок установлен только в колонке "При необходимости", то данные по такому объекту будут выгружаться не полностью, а только в том объеме, который необходим для поддержания ссылочной целостности в информационной базе, которая будет загружать файл выгрузки.

При открытии формы обработка устанавливает признак выгрузки по ссылке всем объектам, что гарантирует ссылочную целостность выгруженного фрагмента информационной базы.

При нажатии на кнопку "Определить объекты, выгружаемые по ссылке" обработка анализирует, ссылки на какие данные могут содержаться в объектах, у которых установлен признак полной выгрузки, и автоматически заполняет колонку флажков, индицирующих необходимость выгрузки по ссылке. Если объект уже имеет установленный флажок полной выгрузки, в таком случае флажок выгрузки по ссылке не устанавливается.

Возможные применения

Использование этой обработки возможно, например, для создания полной или частичной резервной копии данных, осуществления обмена данными между информационными базами, а также как вспомогательный инструмент при восстановлении проблемных информационных баз.

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».
Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.
Поле «Выводить в» имеет два значения:
- Табличный документ;
- Текстовый документ.
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».
Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.
Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».
Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Для меня стало небольшим открытием, что пользователи 1С не знают как быстро выгрузить из 1С в Excel почти любые данные. Недавно я столкнулся с тем, что коллеги делали снимок экрана, а потом через FineReader переводили данные в текст из картинки, потому что не работала кнопка сохранить в 1С (см. картинку). Длинный путь, не правда ли? Но есть и более удобные способы. В выгрузке из 1С нет никакой тайны, возможностей достаточно много.

Давайте разберемся по пунктам как мы можем сохранить данные из 1С в Excel:

1.Как сохранить из 1С в Excel данные ячейки?

Самый простой способ сохранить из 1С в Excel данные - это выбрать в документе или журнале одну ячейку и нажать ctrl+c (копировать), затем в Excel выделить ячейку куда нужно сохранить данные и нажать ctrl+v. Таким образом, вы сохраните содержание этой ячейки. Для примера-картинки это будет 42 289,23

Этот способ действует для любой версии 1С.

2. Как выгрузить из 1С в Excel большое количество данных?

Предыдущий способ хорош, но большой объем данных так не накопируешься. Поэтому, лучше пользоваться инструментом Вывести список.

Почти в любом журнале документов, справочнике или документе нажмите правой кнопкой мыши и найдите пункт Вывести список.

Для версий 8.3 и интерфейса «Такси» кнопка вывести список, есть в меню Еще

Появиться список этих элементов как текст (возможно до этого нужно будет выбрать, какие именно столбцы выбрать). Этот текст уже можно скопировать в любой документ. Но я советую, воспользоваться меню Файл - Сохранить как (т.к. большие объемы данных будут обрабатываться долго и не исключена ошибка при копировании в буфер).

Затем выбираем нужный формат файла.

Все файл сохранен в нужном формате.

Этот способ так же действует для любой версии 1С.

Для версии 1с 8.2 и выше в тонком клиенте или интерфейсе Такси инструмент Файл - Сохранить как, доступен на панели в верхнем правом углу в виде дискеты

3. Как выгрузить из 1С в Excel печатные формы документов?

Печатные формы документов таких как Счет, Счет-фактура, Транспортная накладная и так далее доступны для изменения и сохранения в Excel в большинстве конфигураций.

Когда вы нажали кнопку Печать документа, у вас появиться печатная форма в отдельном окне, в меню будет доступны следующие инструменты.

1 - Снимите кнопку Только просмотр, чтобы иметь возможность изменять печатную форму

2 - Сохраните документ в нужный формат, см. пункт 2

А так же содержимое печатной формы вы сможете сохранить как любые текстовые данные, как в Word’e.

Часто печатную форму или форму отчета можно сохранить простым Копировать-Вставить в Excel.

Как загрузить данные из Excel в 1C это совсем другая история. Но скоро и ее расскажу, ждите 😉

(Visited 45 258 times, 30 visits today)

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком - для последующей загрузки на другом компьютере
Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
Выгрузка таблиц из 1С
Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» - «Выгрузить информационную базу»:

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры: